W jaki sposób wydajnie odbyć inwentaryzację roczną w firmie

W jaki sposób wydajnie odbyć inwentaryzację roczną w firmie

W każdej większej firmie, a szczególnie w miejscu, które para się na głównie sprzedażą, istnieje kłopot z inwentaryzacją.

Wszyscy pracownicy, o ile towar nie jest w żaden sposób objęty ubezpieczeniem, zagryzają zęby i czekają na ten dzień, jak dowiedzą się, jakie sumy będzie im zabrane z pensji, jak już wyjdzie na jaw, że w inwentarzu występują niezgodności ze stanem magazynowym. Mnóstwo ludzi doskonale zna ten stres i nienawidzi firmy, szefa i generalnie własnej pracy za fakt, że są zmuszeni z tym zmagać, i w ten sam sposób każdego roku w okolicy grudnia lub listopada.

Dokumenty

Autor: www.sxc.hu
Źródło: www.sxc.hu

Czemu zawdzięczamy ten problem, ten bałagan? Nie jest to skomplikowane – o ile w magazynie czy na półkach sklepowych jest bałagan, gdy nie ma żadnego systemu kontroli klientów, jacy – niestety, nie da się tego uniknąć – zabierają cichaczem różne drobiazgi ze sklepów, kończy się to tym, że liczne towary są w stanie magazynowym, ale faktycznie nie istnieją. Poznikały. Został stres i finansowanie strat przedsiębiorstwa z własnej kieszeni. Najistotniejszy w tym zagadnieniu jest porządek i ciągłe monitorowanie logiki w układaniu opakowań, paczek, w oznaczeniach artykułów. Nie tylko daje to o wiele efektywniej pilnować rzeczy, ale także prędzej i dużo dokładniej przeprowadzić roczną inwentaryzację – bywa tak, że ludzie odpowiedzialni za liczenie opakowań popełniają pomyłki na niekorzyść innych ludzi, odpowiadających za zgodność dokumentów z rzeczywistością.

Czy dla sklepów, czy dla mienia przedsiębiorstwa na co dzień koniecznego do jej działania, czyli potocznie zwanych środków trwałych, dedykowane są systemy elektroniczne, które realnie zmniejszają sezonowy nieporządek. Inwentaryzacja środków trwałych () – hardware’u, płyt z oprogramowaniem, mebli, a także towaru handlowego – przebiega z tego typu usprawnieniami znacznie szybciej i bezpieczniej – statystyki mówią prawdę, w czasie prowadzenia spisu inwentarza z pomocą systemu elektronicznego rzadziej dochodzi do pomyłek, czy to chodzi o inwentarz handlowy, środki trwałe program do obsługi i ewidencji inwentarza przedsiębiorstwafirmowego nie jest tanim produktem, szczególnie w zestawie z niezbędnym hardwarem, jaki należy doń dokupić, niemniej zwraca się najwyżej po paru, czasem trzech inwentaryzacjach. Naprawdę warto ściągnąć to brzemię z barków kierowników, pracowników i pozostałych ludzi, którzy są odpowiedzialni za magazyn i posiadane przez firmę mienie.