Elektroniczny obieg faktur, zalety

Elektroniczny obieg faktur, zalety

Komunikacja elektroniczna jest fundamentem nowoczesnego świata. Obecnie przesłanie nawet dużego pakietu informacji na drugi koniec świata zajmuje nie więcej niż parę sekund. Już dawno dało się zauważyć, iż tradycyjne przesyłanie papierowych dokumentów pochłania czas i koszty, a przy tym narażone na wiele problemów w drodze od nadawcy do adresata.

laptop

Autor: Wilson Hui
Źródło: http://www.flickr.com
Elektroniczny obieg faktur (na tej stronie bardziej szczegółowo opisane: to system, dzięki któremu zapomnimy o wszelakich przeciwnościach.

Przekonaj się, że nasze odnośniki (https://www.secretclient.com/oferta/zasieg-i-audytorzy/) kierują tylko do najciekawszych witryn. Jeżeli interesują Cię jakieś wiadomości, to te odnośniki przekierują Cię do cennych portali.

Niestety, dotychczasowo panujący system obiegu faktur jest wszystkim znany. Wiemy gdzie znajduje się biurko pani Zosi i co napisać na fakturze, by płatność była zrealizowana terminowo. W następstwie tego dużo firm podtrzymuje stanowisko, iż dopóki nie zostaną postawione przed koniecznością stosowania elektronicznej faktury, same raczej nie zdecydują się na ten krok. Jednak ich zastrzeżenia mogą rozwiać plusy jakie płyną z podjęcia decyzji o wdrożeniu elektronicznego obiegu dokumentów.

rachunki

Autor: kate hiscock
Źródło: http://www.flickr.com

Z e-fakturą jest podobnie jak z rowerem. Czasem niełatwo uczynić pierwszy krok i podjąć decyzję, aby spróbować, choć zdajemy sobie sprawę z tego, iż to działanie z gruntu przyjemne. Z podjęciem decyzji i przejściem na faktury elektroniczne jest bardzo podobnie. Musimy więc znać plusy płynące z zastosowania elektronicznego obiektu dokumentów, a są to:

* szybszy i sprawniejszy obieg dokumentów,* automatyzacja przebiegu wystawiania faktur,* faktury w formie elektronicznej są proste w archiwizacji i zajmują mało miejsca, a korzystanie z nich jest bezpłatne,* pewność dotarcia dokumentu na czas,* możliwość naniesienia poprawek,* łatwy monitoring dokumentów krążących w organizacji,* budowanie wizerunku firmy przyjaznej środowisku.

W sieci odnajdziemy użytkowników, którzy niewątpliwie chętnie podzielą się własnymi doświadczeniami, oraz dostarczą wielu przydatnych informacji o firmach zajmujących się takimi usługami. Jedną z nich może być cieszący się uznaniem i zaufaniem klientów Kofax – , który oferuje nadzwyczaj sprawny elektroniczny obieg faktur. Uporządkuje, przyśpieszy wymianę faktur oraz zagwarantuje odpowiednią archiwizację dokumentów papierowych. Taki program zazwyczaj może być skutecznie używany w tych mniejszych jak i większych firmach, gdzie pracownicy muszą mieć stały dostęp do całego sytemu z dowolnego miejsca.